COVID-19 (no.16)

Ce mercredi, le gouvernement a annoncé de nouvelles mesures sanitaires et de confinement afin de reprendre le contrôle de la 2^e vague de COVID-19 qui frappe fort le Québec.

Nous aurions aimé être en mesure de reprendre nos activités et surtout, de partager à nouveau notre passion ensemble, mais nous sommes d’avis que la santé de nos membres n’a pas de prix. Nous continuerons de travailler sur un plan de retour en gymnase et lorsque ce sera possible, nous pourrons reprendre là où nous nous sommes laissés !

Nous sommes dans l’obligation de prendre les mesures suivantes afin de se conformer aux nouvelles annonces. Les mesures s’appliqueront du samedi 9 janvier au dimanche 7 février inclusivement.

Les mesures prises pour respecter les consignes de santé publique sont :

• Au secteur récréatif à Vaudreuil-Dorion, Rigaud et Coteau-du-Lac — tous sports confondus (gymnastique, cheerleading, parkour, tumbling, cirque, acrovoltige) 

• • Mesure prise :
    • Transfert de la session d’automne en session d’hiver. L’automne est derrière nous et nous n’avons pas eu la chance de vous revoir. Les clients inscrits à la session d’automne seront automatiquement réinscrits pour la session d’hiver de 11 semaines, sans frais additionnels. Les dates de la reprise de la session d’hiver ne sont toujours pas connues. Nous vous aviserons dès que nous entreverrons une reprise.
  • Conséquence sur les achats :
    • Je désire poursuivre à l’hiver. Aucune action n’est requise si vous souhaitez conserver la même plage horaire. Nous communiquerons avec vous à l’approche du retour pour vous rappeler les mesures en place.
    • Je désire apporter une modification à mon inscription ou mon horaire de cours. Si vous souhaitez modifier l’horaire de votre enfant, veuillez communiquer avec Maude Gagné gagne@clubgymini.org. Veuillez noter que les changements d’horaires ne sont pas garantis et que nous procéderons sous la formule « premier arrivé, premier servi ».
    • Je souhaite annuler ma session. Il est possible d’annuler sa session et d’obtenir un remboursement. Pour ce faire, veuillez compléter le formulaire suivant: https://bit.ly/GyminiRemboursement. À noter qu’il y a des délais dans le traitement des demandes, mais elles sont traitées hebdomadairement. Aucun frais administratif ne s’applique sur les désinscriptions effectuées avant le début de la session. Il est donc possible d’attendre de connaître les dates de la session avant d’envoyer votre demande de désinscription.

• Au secteur compétitif — cheerleading
  • Mesures prises :
    • Retrait de l’horaire d’entraînement à distance et en présentiel. L’impossibilité de tenir des cours en gymnase et l’importante démotivation face aux entraînements zoom d’équipe nous forcent à mettre fin à ce service. En y mettant fin, nous mettons aussi fin aux frais d’entraînement à partir du 11 janvier, puisque les frais avaient déjà été crédité jusqu’au 10 janvier.
    • Ajout de services à la carte et facultatifs. Afin de répondre à l’envie de bouger de plusieurs et surtout, afin de rester en contact et de maintenir un niveau d’appartenance, les membres qui le désirent pourront s’inscrire, à la carte, à des cours privés zoom ainsi qu’à des cliniques spécifiques. Pour bénéficier de ce service, les membres doivent détenir une inscription active. Nous souhaitons ainsi valoriser les athlètes qui persévèrent et qui maintiennent leur inscription. Consultez notre boutique en ligne afin de connaître tous les détails et vous inscrire: https://www.clubgymini.org/janvier-2021-g-force/.

• • • Reprise de la concentration sport à partir du 18 janvier. Le retour en classe ayant été reporté, les entraînements de la concentration sport cheerleading reprendront donc lors du retour en classe, à moins d’un avis contraire de la santé publique ou du ministre de l’éducation d’ici là. Un crédit sera ajouté pour représenter la portion d’entrainement qui n’a pas eu lieu comme prévu.

• • Conséquence sur les achats:
    • Crédit du 17 janvier au 8 février. Les crédits seront appliqués aux comptes dans la semaine du 11 janvier. Il s’agit d’un long processus administratif, merci d’être indulgent, il peut prendre plusieurs jours.
    • Ajustement des paiements. Les paiements programmés seront ajustés afin de refléter les crédits déposés aux comptes des clients.
    • Demandes de remboursements. Il est possible d’obtenir un remboursement. Pour ce faire, veuillez remplir le formulaire suivant : https://bit.ly/GyminiRemboursement. À noter que l’annulation d’une saison annule toute possibilité de bénéficier des services offerts avec le personnel dédié au secteur compétitif cheerleading. Il y a des délais dans le traitement des demandes, mais elles sont traitées hebdomadairement.

• Au secteur compétitif — gymnastique
  • Mesures prises:
    • Entrainement Zoom. Puisque les nouvelles mesures gouvernementales ne nous permettent plus d’offrir des cours privés, nous souhaitons garder contact avec les athlètes en les aidant à rester actifs durant le mois de janvier. Ainsi, un entraînement de préparation physique ainsi qu’une classe artistique seront offerts hebdomadairement à l’horaire de votre enfant. Consultez notre page web dédiée à votre horaire: https://www.clubgymini.org/janvier-2021-gymnastique.

• • Conséquence sur les achats:
    • Crédit du 4 janvier au 8 février. Les crédits seront appliqués aux comptes dans la semaine du 11 janvier. Il s’agit d’un long processus administratif, merci d’être indulgent, il peut prendre plusieurs jours. Toutes les heures régulières non effectuées seront créditées à 100% alors que les heures offertes en Zoom seront créditées à 20%. Une heure Zoom équivaut donc à 80% de la valeur d’une heure en gymnase.
    • Ajustement des paiements. Les paiements programmés seront ajustés afin de refléter les crédits déposés aux comptes des clients.
    • Demandes de remboursements. Il est possible d’obtenir un remboursement. Pour ce faire, veuillez remplir le formulaire suivant: https://bit.ly/GyminiRemboursement. À noter que l’annulation d’une saison annule toute possibilité de bénéficier des services offerts avec le personnel dédié au secteur compétitif gymnastique. Il y a des délais dans le traitement des demandes, mais elles sont traitées hebdomadairement.

ENSEMBLE DANS CETTE ÉPREUVE

Depuis le début, nous vivons cette crise avec vous. Nous faisons tout en notre possible pour que les athlètes restent accrochés à leur sport et puissent continuer de vivre leur passion malgré les temps difficiles. Nous souhaitons vous remercier de votre appui, de votre confiance et de votre loyauté.

Gymini est une entreprise d’économie sociale. Ce sont nos membres qui font notre force et nous vous en remercions du fond du cœur. Pour une organisation à but non lucratif, cette pandémie est une grande épreuve, mais grâce à vous, nous sommes en mesure de voir une lueur d’espoir.

Merci de votre soutien et de votre confiance. Restons en santé, soyons prudents et mettons tout en place pour que les choses reprennent, dans une certaine normalité, le plus rapidement que possible.

Toute l’équipe Gymini