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Avis de convocation – saison 2023-2024

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Introduction

Avis de convocation

Vendredi 28 mars 2024,

 

À tous les membres du Club Gymini

 

Objet : Assemblée générale extraordinaire et assemblée générale annuelle du Club Gymini

Le Club Gymini tient à informer tous ses membres qu’une Assemblée générale extraordinaire se tiendra le mardi 29 avril 2025 à 19 h, tandis que l’assemblée générale annuelle se déroulera à 19 h 10, sur la plateforme Teams, à l’adresse suivante :  cliquez ici pour rejoindre la réunion.

Nous rappelons aux membres qui souhaitent se présenter comme administrateur qu’ils doivent compléter le formulaire suivant : https://forms.office.com/r/z6UaC7b6Qp , avant le vendredi 18 avril 2025 à minuit.

Nous encourageons tous les membres à participer à cette assemblée afin de prendre connaissance des activités de notre club et de participer aux décisions importantes qui auront un impact sur notre organisation.

 

 

Ordre du jour de l’Assemblée générale extraordinaire

 

Mardi 29 avril 2025 à 19 h 00
Sur Teams à l’adresse suivante :

Cliquez ici pour rejoindre la réunion

  1. Ouverture de l’Assemblée générale extraordinaire du Club Gymini
  2. Vérification de la régularité de la convocation
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Discussion et vote sur la modification proposée aux règlements généraux ; notammentsur les articles suivants :

6.01 Nombre d’administrateurs et composition du conseil

6.04 Nombre de mandats successif des administrateurs

7.04 Voix prépondérante lors du conseil d’administration

  1. Levée de l’assemblée

 

 

Ordre du jour de l’Assemblée générale annuelle

2023-2024 du Club Gymini

 

Mardi 29 avril 2025 à 19 h 10
Sur Teams à l’adresse suivante :

Cliquez ici pour rejoindre la réunion

 

  1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  2. Ouverture de l’assemblée
  3. Nomination du président et secrétaire d’assemblée et d’élection
  4. Vérification de la régularité de la convocation
  5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  6. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
  7. Rapport d’activités du conseil d’administration sortant
  8. Présentation du bilan financier
  9. Ratification des règlements adoptés par les administrateurs depuis la dernière assemblée générale
  10. Nomination du CPA auditeur
  11. Élection des administrateurs
  12. Présentation du nouveau conseil d’administration
  13. Souhaits des membres
  14. Levée de la réunion.

 

 

APPEL DE CANDIDATURES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Élections de l’assemblée générale annuelle 2025

 

Suivant ses règlements généraux, le conseil d’administration du Club Gymini compte entre 3 et 9 administrateurs.

 

Lors de l’élection des administrateurs, les membres doivent chercher à favoriser la parité entre les hommes, les femmes ainsi qu’entre les différents secteurs d’activités, comme la gymnastique artistique féminine, masculine, le cheerleading, le compétitif, le récréatif, etc.

 

Pour l’élection du 29 avril 2025 :

 

Les sièges impairs suivants ne seront pas en élection, puisqu’ils entameront leur 2e année de mandat :

 

  1. Siège 2 : Mélanie Pilon, trésorière
  2. Siège 4 : Cédric Léveillé, administrateur
  3. Siège 6 : Marie-Hélène Pigeon Touchette, administratrice

 

Le conseil recommandera aussi aux membres de confirmer le poste coopté suivant :

  1. Siège 8 : Annick Dulude, administratrice cooptée

Les sièges impairs, 1, 3, 5, 7 et 9, seront en élection. Les nouveaux mandats seront de deux ans.

 

Éligibilité

Les conditions essentielles pour être admissibles à devenir administrateur du Club Gymini sont:

  1. Souhaiter promouvoir les intentions de l’organisation ;
  2. Être une personne physique majeure ;
  3. Être athlète ou parent d’athlète et avoir acquitté les frais d’inscriptions ou être une personne physique souhaitant s’impliquer à la poursuite des buts de l’organisation ;
  4. Accepter d’œuvrer et de travailler gratuitement à la poursuite des buts de l’organisation ;
  5. Satisfaire à toute autre condition que peut décréter le conseil d’administration, par voie de règlement.
  6. Ne pas posséder d’antécédents judiciaires incompatibles avec la tâche d’administrateur, et notamment, dans les matières ci-dessous :
  1. Violence;
  2. Infractions à caractère sexuel;
  3. Drogue et stupéfiants;
  4. Vol et fraude.
  1. Avoir été accepté par le Comité de mise en candidature et ainsi répondre aux exigences déterminées par le conseil d’administration et indiquées à l’appel de candidatures.

 

De plus, n’est pas éligible comme administrateur :

  1. Toute personne en tutelle, en curatelle ni une personne déclarée incapable par le tribunal d’une autre province, d’un autre territoire, d’un autre état ou d’un autre pays ou d’une subdivision politique de ce dernier;
  2. Un employé du Club ;
  3. Un failli non libéré ;
  4. Toute personne qui est propriétaire ou membre du personnel d’une entreprise privée ou membre du personnel d’un organisme lié au Club par une entente de biens ou de services.

 

Profil recherché

Le conseil d’administration est à la recherche de nouveaux membres souhaitant s’impliquer dans le développement stratégique du Club Gymini. Nous valorisons la diversité des parcours et des expériences de vie, et nous croyons que chacun peut apporter une contribution précieuse à notre organisation.

 

Cette année, nous serions particulièrement heureux d’accueillir des personnes ayant un intérêt ou des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :

  • Conseil stratégique en comptabilité ou finances
  • Gouvernance et gestion des organisations
  • Ressources humaines
  • Technologies de l’information
  • Communications, marketing ou entrepreneuriat

Aucune expérience formelle n’est obligatoire. Si vous êtes motivé(e) à soutenir la mission du Club Gymini, à partager vos idées et à jouer un rôle clé dans son développement, nous vous encourageons à soumettre votre candidature, quel que soit votre parcours. Nous avons besoin de gens passionnés et désireux d’apprendre!

Procédure pour déposer votre candidature

Nous rappelons aux membres qui souhaitent se présenter comme administrateur qu’ils doivent compléter le formulaire suivant : https://forms.office.com/r/z6UaC7b6Qp , avant le vendredi 18 avril 2025 à minuit.

 

Le Comité de mise en candidature prendra connaissance de votre dossier de candidature. Ce Comité a pour tâches de :

  1. Procéder à l’appel des candidatures;
  2. Recevoir les candidatures;
  3. Solliciter des candidatures en fonction du profil des compétences complémentaires recherchées par le conseil d’administration;
  4. Vérifier l’éligibilité et l’admissibilité des candidats en fonction de la répartition des sièges disponibles et des conditions d’éligibilité prévues aux règlements généraux; en aucun temps le seul défaut d’un candidat de rencontrer le profil des compétences complémentaires recherchées par le conseil d’administration ne fera de cette personne un candidat non éligible ;
  5. Valider l’engagement des candidats à respecter le Code d’éthique et de déontologie des administrateurs;
  6. Remettre au conseil d’administration la liste des candidatures qu’il a jugées éligibles, admissibles et acceptées en vue de l’élection et en faire la présentation lors de l’assemblée générale annuelle.

 

Pour en savoir plus :

Le mandat des administrateurs s’étend du moment de leur nomination pour une période de deux (2) ans.

 

Lors de la première rencontre du Conseil d’administration, les administrateurs se répartiront, entre eux, les postes d’officiers.

  1. Président•e
  2. Vice-président•e
  3. Secrétaire
  4. Trésorier•ère

 

De manière générale, les rencontrent se déroulent les mardis soir, environ une fois par mois.  Il faut prévoir 3-4 rencontres en présentiels et 8-9 rencontres en webconférence annuellement.